ePodací hárok v1.5
je elektronická verzia podacieho hárku, určená pre zákazníkov s prístupom na internet. Aplikáciu môže využívať každý zákazník. Pre prístup nepotrebujete žiadnu registráciu ani prihlásenie. Údaje o podávaných zásielkach jednoducho zadáte do podacieho hárku prostredníctvom webovej aplikácie a následne ich elektronicky odošlete do informačného systému Slovenskej pošty.
Vytvorenie podacieho hárku
Pre vytvorenie podacieho hárku, kliknite na úvodnej obrazovke na tlačidlo „Vytvoriť podací hárok“.
Základné údaje o odosielateľovi - záložka „Odosielateľ“
Pred vyplnením údajov o podávaných zásielkach, je potrebné vyplniť základné údaje o odosielateľovi, zvoliť druh podávaných zásielok, spôsob úhrady, spôsob označovania zásielok podacími nálepkami.
Zákazník môže označovať zásielky podacími nálepkami iba v prípade, ak má s poštou uzatvorenú písomnú dohodu. Úhradu úverom poštovného, prevodom a výplatným strojom, môže zákazník zvoliť len v prípade, ak mu bolo na daný spôsob úhrady vydané písomné povolenie. Pre odosielanie zásielok za zmluvné ceny je potrebné mať uzatvorenú zmluvu so Slovenskou poštou, a.s.
Do jedného podacieho hárku nie je možné zapisovať viacero druhov zásielok (napr. doporučené listy spolu s balíkmi), ani kombinovať viacero spôsobov úhrad.
Po vyplnení základných údajov kliknite na tlačidlo „Vytvoriť podací hárok“.
Údaje o podávaných zásielkach - záložka „Nová zásielka“
Ku každej zásielke je potrebné vyplniť údaje v časti „Adresát“ a údaje o požadovaných službách (napr. 1. trieda, poistenie, dobierka, doručenka, do vlastných rúk a pod.). Aplikácia ponúkne vždy len tie služby, ktoré je možné k danému druhu zásielok využiť.
Upozornenie: V medzinárodnom styku sa pri jednotlivých krajinách neposkytujú všetky ponúkané doplnkové služby a ich kombinácie. Preto je VŽDY potrebné si overiť rozsah poskytovaných služieb pre konkrétnu krajinu v Zasielacích podmienkach medzinárodného styku, resp. sa obráťte na náš Zákaznícky servis - 0800 122 413.
Pri využití dispozičnej služby „Späť“, je potrebné zadať v podacom hárku adresné údaje pre vrátenie zásielky, ktoré nie sú zhodné s adresou odosielateľa. Dispozičnú službu Späť je možné využiť len k zásielkam adresovaným na Slovensko, rovnako adresa pre vrátenie zásielok môže byť len na Slovensku. Adresa pre vrátenie pritom môže byť rôzna pre jednotlivé zásielky zapísané v podacom hárku.
Ak viete určiť hmotnosť zásielky, môžete ju v podacom hárku vyplniť, aplikácia vám v danom prípade vypočíta cenu, ktorú budete platiť pri podaji zásielok na pošte.
Upozornenie: Uvádzanie hmotnosti zásielok je povinné ak využívate úhradu úverom poštovného, prevodom, faktúrou alebo výplatným strojom. Po vyplnení údajov v časti „Adresát“ a údajov o požadovaných službách kliknite na tlačidlo „Uložiť zásielku“. Po uložení zásielky sa zobrazí čistý formulár na vkladanie nových adresných údajov ďalšej zásielky. Zapísané zásielky do podacieho hárku, môžete prezerať cez záložku „Zoznam zásielok“.
Vypĺňanie podacích čísiel
Podacie čísla ste povinní vypĺňať len v prípade, ak ste s poštou uzatvorili písomnú dohodu o označovaní zásielok. V opačnom prípade tento údaj vyplní pošta pri podaji.
Pri vytváraní podacieho hárku v záložke „Odosielateľ“, zvoľte možnosť „Sám si označujem zásielky podacími nálepkami“.
V záložke „Nová zásielka“ zadajte údaje o prvej zásielke, vrátane podacieho čísla, ktoré nasleduje v poradí z rozsahu podacích čísel, ktorý vám bol pridelený. Pri zadávaní údajov o ďalších zásielkach, vám aplikácia vždy automaticky doplní podacie číslo podľa poradia.
Ak počas vypĺňania podacieho hárku miniete podacie nálepky z jedného rozsahu, resp. vyčerpáte pridelené podacie čísla z rozsahu pre tlač adresných štítkov a potrebujete použiť podacie nálepky (čísla) z ďalšieho rozsahu, postupujte tak, že podacie číslo doplnené aplikáciou prepíšte na podacie číslo prvej zásielky z nového rozsahu. Ďalšie podacie čísla vám aplikácia doplní automaticky podľa poradia.
Ak sa pokúsite zadať v podacom hárku konkrétne podacie číslo viackrát, aplikácia Vám neumožní zásielku zapísať – označí ju ako chybnú.
Pri vypĺňaní podacieho čísla uveďte vždy celý trinásťmiestny kód v nasledujúcom formáte XX123456789SK, kde XX je prefix zásielky (pre doporučené listy RR, balíky CP, atď.).
Prehľad zaevidovaných zásielok – záložka „Zoznam zásielok“
Záložka „Zoznam zásielok“ umožňuje kedykoľvek prezerať zoznam všetkých zásielok zaevidovaných v podacom hárku, príp. vykonávať zmeny zapísaných údajov.
Zmenu vykonáte tak, že kliknete na konkrétnu zásielku, ktorej údaje potrebujete zmeniť. Na obrazovke sa zobrazí detail zásielky, v ktorom môžete zmenu vykonať. Zmenu potvrdíte kliknutím na tlačidlo „Uložiť zmeny“.
Odoslanie podacieho hárku
Po zaevidovaní všetkých zásielok odošlete vytvorený podací hárok kliknutím na tlačidlo „Odoslať podací hárok“. Následne vám bude na vami určenú e-mailovú adresu odoslané potvrdenie o jeho zaevidovaní v informačnom systéme Slovenskej pošty, spolu s inštrukciami k samotnému podaniu zásielok.
Podaj zásielok je potrebné zrealizovať najskôr 30 minút a najneskôr do 7 dní odo dňa odoslania podacieho hárku, na ktorejkoľvek automatizovanej pošte (na pošte využívajúcej informačný systém) alebo zmluvne dohodnutom mieste. Po stanovenom termíne bude zaevidovaný podací hárok z informačného systému Slovenskej pošty vymazaný.
Upozornenie: V prípade, že si sami označujete zásielky podacími nálepkami, resp. adresnými štítkami, alebo máte vydané povolenie na úhradu úverom poštovného, prevodom, či výplatným strojom, podaj zásielok musíte zrealizovať na dohodnutej pošte.
Uloženie rozpracovaného podacieho hárku
Ak potrebujete z akéhokoľvek dôvodu prerušiť zadávanie údajov do podacieho hárku, môžete si rozpracovaný podací hárok uložiť na lokálny disk vo formáte XML alebo XLS, po kliknutí na tlačidlo „Uložiť ako XML“ alebo „Uložiť ako XLS“. Takto uložený súbor je možné neskôr do aplikácie importovať (viď. „Import podacieho hárku“) a pokračovať vo vypĺňaní rozpracovaného podacieho hárku.
Import podacieho hárku
Ak máte na lokálnom disku uložený podací hárok vo formáte XML alebo XLS, môžete ho do aplikácie importovať kliknutím na tlačidlo „Import z XML“ alebo „Import z XLS“ na úvodnej obrazovke.
Podací hárok vo formáte XML môžete získať tak, že si podací hárok vytvorený v aplikácii uložíte na lokálny disk (viď. „Uloženie rozpracovaného podacieho hárku“).
Alternatívne je možné využiť podací hárok vo formáte XML, resp. XLS aj v prípade, ak na evidenciu zásielok využívate vlastný program, ktorý je možné upraviť tak, aby dokázal generovať podacie hárky v požadovanom formáte. Technické parametre na vytvorenie jednotlivých formátov súborov si môžete stiahnuť TU a vzor xls (Príloha č. 2 Technických parametrov) si môžete stiahnuť TU.
Po importovaní XML, resp. XLS súboru, sa v aplikácii zobrazí zoznam všetkých zaevidovaných zásielok, s ktorými je potom možné pracovať obdobne, ako by boli údaje pre vytvorenie podacieho hárku zadávané priamo do aplikácie.
